Det er et godt spørsmål. Og hvis du ønsker at arbeidsgiveren skal betale for en PRINCE2-sertifisering, er det nettopp dette spørsmålet du bør svare på.

Her gir vi deg noen gode argumenter du kan bruke når du skal overbevise ledelsen om å dekke kostnaden, og hvordan du kan vise at kurset gir direkte verdi for bedriften.

Det sterkeste argumentet er nemlig ikke sertifikatet du får etterpå. Det er hva virksomheten kan få igjen i form av bedre prosjektstyring, lavere risiko og mer forutsigbare leveranser.

Her er argumentene du kan ta med deg inn i samtalen med lederen din.

1. «Jeg kan bidra til færre feil og mindre omarbeid»

Prosjekter går sjelden galt fordi folk ikke jobber hardt nok. Problemene oppstår ofte fordi roller er uklare, beslutninger tas for sent, forventninger ikke er avklart eller avvik oppdages først når de allerede har blitt kostbare.

PRINCE2 gir et strukturert rammeverk for hvordan prosjekter etableres, styres og følges opp. Metoden tydeliggjør hvem som har ansvar for hva, hvilke beslutninger som skal tas og når prosjektet bør stoppe opp og vurdere veien videre.

For arbeidsgiveren kan gevinsten være ganske konkret: færre misforståelser, mindre omarbeid, bedre kvalitet og mer forutsigbar gjennomføring.

Det er altså ikke først og fremst et argument om at du blir flinkere. Argumentet er at kompetansen din kan gjøre prosjektene virksomheten investerer i, bedre.

2. «Jeg kan bidra til bedre kontroll på tid og kostnader»

Et prosjekt er ikke vellykket bare fordi det til slutt leverer noe. Det må også være verdt tiden, pengene og ressursene virksomheten bruker på det.

Et sentralt element i PRINCE2 er derfor at prosjektets forretningsmessige begrunnelse ikke bare vurderes ved oppstart. Den skal følges opp gjennom prosjektet.

Gir prosjektet fortsatt mening? Er gevinstene realistiske? Har kostnadene eller risikoen endret seg? Bør vi fortsette som planlagt, justere kursen eller stoppe?

PRINCE2 legger samtidig opp til styring i etapper. Det gir ledelsen naturlige tidspunkter for å vurdere fremdrift, kostnader, risiko og videre ressursbruk.

Det gir et argument ledelsen gjerne kjenner seg igjen i:

Bedre prosjektkompetanse kan gi tidligere varsling av avvik – før avvikene blir dyre.

3. «Jeg lærer en metode flere kan bruke»

Kompetanseutvikling gir størst verdi når kunnskapen ikke blir værende hos én person.

En fordel med PRINCE2 er at metoden gir et felles rammeverk for prosjektarbeid. Roller, ansvar, beslutningspunkter og sentrale begreper blir tydeligere.

Det kan være spesielt verdifullt i virksomheter der prosjekter går på tvers av fagområder, avdelinger eller organisatoriske enheter. Når mennesker med forskjellig bakgrunn arbeider etter de samme prinsippene, blir det enklere å forstå hvem som beslutter hva og hvilken informasjon som trengs.

Du kan derfor gjøre argumentet enda sterkere ved å tilby deg å dele kompetansen etter kurset.

For eksempel:

«Etter sertifiseringen kan jeg holde en kort intern gjennomgang og dele de viktigste prinsippene og verktøyene med resten av teamet.»

Da investerer virksomheten ikke bare i én sertifisering. Den får mulighet til å spre kunnskapen videre.

4. «Jeg kan bidra til å redusere prosjektrisiko»

Alle prosjekter innebærer usikkerhet. Forskjellen ligger ofte i hvor tidlig virksomheten oppdager den – og hva man gjør med den.

PRINCE2 integrerer håndtering av risiko, avvik og prosjektstatus i den løpende styringen. Tanken er enkel: utfordringer bør synliggjøres mens ledelsen fortsatt har reelle handlingsalternativer.

Bedre prosjektkompetanse betyr selvfølgelig ikke at risiko forsvinner. Men den kan bidra til at risiko blir identifisert, vurdert og håndtert mer systematisk.

For arbeidsgiveren kan det bety færre ubehagelige overraskelser og et bedre beslutningsgrunnlag underveis.

5. «Investeringen kan brukes med én gang»

Dette er kanskje argumentet du bør bruke mest aktivt.

Ikke presenter PRINCE2 som kunnskap du kanskje får bruk for senere. Knytt sertifiseringen til prosjekter og utfordringer virksomheten har nå.

Tenk gjennom:

• Hvilke prosjekter arbeider du med de neste 6–12 månedene?
• Hvor oppstår det i dag uklarhet rundt roller og ansvar?
• Hvor kunne bedre risikostyring vært nyttig?
• Har dere prosjekter som sliter med fremdrift eller kostnadskontroll?
• Kunne rapportering og beslutningsgrunnlag vært bedre?

Jo mer konkret du kan koble kompetansen til virksomhetens faktiske arbeid, desto lettere blir investeringen å forsvare.

I stedet for å si:

«Jeg ønsker PRINCE2 fordi det vil være bra for karriereutviklingen min.»

kan du for eksempel si:

«Jeg ønsker å bruke PRINCE2-kompetansen direkte i prosjekt X, spesielt for å tydeliggjøre roller, forbedre risikostyringen og etablere tydeligere beslutningspunkter.»

Det er en helt annen business case.

Gjør det enkelt for lederen å si ja

Når du ber arbeidsgiveren finansiere sertifiseringen, kan du bygge argumentasjonen rundt fire spørsmål:

1. Hva koster det?
   Presenter kursavgift og nødvendig tidsbruk.
2. Hva får virksomheten igjen?
   Knytt kompetansen til bedre styring, redusert risiko, kostnadskontroll og mer effektive prosjekter.
3. Hvor skal kompetansen brukes?
   Nevn ett eller flere konkrete prosjekter eller arbeidsområder.
4. Hvordan får flere nytte av investeringen?
   Tilby å dele kunnskapen med kolleger og ta metodikken i bruk i eksisterende prosjektarbeid.

Da gjør du i praksis det samme med kompetanseinvesteringen som PRINCE2 lærer deg å gjøre med et prosjekt: Du etablerer en forretningsmessig begrunnelse.

Et forslag til hva du kan si til lederen

Du trenger heller ikke komme med en lang presentasjon. Et kort argument kan være nok:

«Jeg ønsker å ta PRINCE2 fordi jeg tror vi kan bruke kompetansen direkte i prosjektene våre. Metoden gir konkrete verktøy for blant annet tydeligere ansvar, risikostyring, beslutningspunkter og oppfølging av tid og kostnader. Jeg vil bruke det jeg lærer i prosjektarbeidet mitt og kan også dele de viktigste prinsippene med teamet etterpå. Da blir dette ikke bare en investering i min kompetanse, men i hvordan vi gjennomfører prosjekter.»

Sertifikatet er bonusen – kompetansen er investeringen

Det er lett å gjøre diskusjonen om kompetanseutvikling til et spørsmål om kursavgift og dager borte fra jobb. Men det er ikke hele regnestykket.

Ett prosjekt som unngår unødvendig omarbeid, oppdager et kostnadsavvik tidligere eller tar en viktig beslutning på et bedre grunnlag, kan være langt mer verdifullt enn kostnaden ved sertifiseringen.

Derfor bør du ikke først og fremst forsøke å overbevise lederen om verdien av PRINCE2-sertifikatet. Vis verdien av det du kan gjøre annerledes etterpå. For virksomheten er det tross alt ikke sertifikatet på veggen som gir avkastning. Det er bedre prosjekter.