Oppstart av et prosjekt

Dette er den første prosessen i et PRINCE2- prosjekt. Beslutningen om å starte prosjektet må være eksplisitt, ettersom aktivitetene i prosessen med oppstart av et prosjekt skjer før denne beslutningen. Hensikten er å gjøre det minimum som er nødvendig for å avgjøre om det lønner seg å initiere et prosjekt. 

Eierstyring av et prosjekt

Eierstyring av prosjektet løper fra prosjektets start til slutt. Hensikten med denne prosessen er å gjøre prosjektstyret i stand til å ta ansvar for prosjektets suksess gjennom å ta viktige avgjørelser og ha en overordnet kontroll. Den daglige ledelsen av prosjektet delegeres til prosjektleder.

Initiere et prosjekt

Før prosjektet kan initieres bør det etableres et solid grunnlag. Da kan også organisasjonen være forberedt på arbeidet som må gjøres i prosjektet før de velger å forplikte seg.

Kontrollere en fase

Prosessen med å kontrollere en fase beskriver prosjektlederens daglige ledelse av fasen; denne prosessen vil bli brukt for hver fase i et prosjekt.   

Normalt brukes prosessen med å kontrollere en fase først etter at prosjektstyret har autorisert prosjektet, men den kan også brukes i initieringsfasen, spesielt for store eller komplekse prosjekter.  

Lede produktleveranser

Prosessen med å lede produktleveranser ser prosjektet fra teamlederens perspektiv, mens prosessen med å kontrollere en fase ser det fra prosjektlederens perspektiv.  

Teamlederen har ansvar for å sikre at produktene lages og leveres av teamet.

Lede en faseovergang

Prosessen med å lede en faseovergang er basert på å dele prosjektet inn i faser. Hensikten med denne prosessen er å la prosjektstyret få tilstrekkelig informasjon knyttet til prosjektets avsluttende og kommende faser. Prosjektets virksomhetsbegrunnelse bør bekreftes på nytt ved slutten av hver fase.

Avslutte et prosjekt

Dette er den siste prosessen i et PRINCE2 prosjekt. Avslutningsaktiviteter bør planlegges som en del av faseplanen for den siste fasen. Når det meste av arbeidet er unnagjort, er det på tide å se om målene som ble definert ved iverksettelse faktisk er oppnådd. For prosjektleder innebærer arbeidet å forberede input til prosjektstyret for å få en endelig bekreftelse på at prosjektet kan avsluttes.